Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: maj 2026

Računko (v nadaljevanju "mi", "naša storitev") se zavezuje k varstvu vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in kakšne pravice imate kot uporabnik.

1. Upravljalec podatkov

Upravljalec osebnih podatkov je Računko, dostopen na računko.si. Za vprašanja v zvezi z zasebnostjo nas kontaktirajte na podpora@računko.si.

2. Katere podatke zbiramo

Zbiramo naslednje kategorije podatkov:

• Podatki računa: ime, email naslov, geslo (šifrirano)
• Podatki podjetja: naziv, davčna številka, naslov, IBAN, pravna oblika
• Poslovni podatki: računi, stroški, zaposleni, plačilni podatki ki jih sami vnesete
• Tehnični podatki: IP naslov, tip brskalnika, čas dostopa (za varnost)

2a. Dostop do Gmail (e-mail skeniranje stroškov)

Če se v aplikaciji odločite povezati svoj Gmail račun preko funkcije "E-mail skeniranje", Računko z vašim izrecnim dovoljenjem (preko Google OAuth) pridobi samo bralni dostop (gmail.readonly) do vaše e-pošte, in sicer izključno za naslednji namen:

• Iskanje e-mail sporočil s PDF prilogami, ki vsebujejo ključne besede kot so "račun", "invoice", "faktura" ali "receipt"
• Prenos in analiza teh PDF prilog z umetno inteligenco (Anthropic Claude), da se izluščijo podatki o stroških (dobavitelj, znesek, datum, DDV)
• Prikaz izluščenih podatkov v vaši čakalni vrsti za ročni pregled in potrditev — noben podatek se ne vnese v vašo evidenco brez vaše izrecne potrditve

Računko ne bere, ne shranjuje in ne obdeluje vsebine e-mail sporočil, ki ne ustrezajo tem kriterijem (PDF priloga + ključne besede). Dostop lahko kadarkoli prekličete v Nastavitve → E-mail skeniranje, ali preko nastavitev vašega Google računa (myaccount.google.com/permissions). Podatki, pridobljeni iz Gmaila (PDF dokumenti in izluščeni podatki), se hranijo v skladu s pravili iz točke 5 tega dokumenta.

Uporaba podatkov, pridobljenih preko Google API-jev, je skladna z Google API Services User Data Policy, vključno z omejitvami glede omejene uporabe (Limited Use).

3. Namen obdelave podatkov

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Zagotavljanje storitve Računko (vodenje računov, stroški, davki)
• Pošiljanje transakcijskih emailov (potrditev registracije, opomniki)
• Izboljševanje aplikacije na podlagi anonimnih analitičnih podatkov
• Pravna obveznost arhiviranja

4. Pravna podlaga

Podatke obdelujemo na podlagi:

• Pogodbe: za izvajanje storitve ki ste jo naročili
• Zakonitega interesa: za varnost in preprečevanje zlorab
• Privolitve: za marketinška sporočila (le z vašo izrecno privolitvijo)

5. Hramba podatkov

Podatke hranimo dokler imate aktiven račun. Po zaprtju računa izbrišemo osebne podatke v roku 30 dni, razen podatkov ki jih moramo hraniti po zakonu (npr. računovodski dokumenti — 10 let po slovenskem pravu).

6. Delitev podatkov s tretjimi stranmi

Vaših podatkov ne prodajamo. Podatke delimo le z naslednjimi pogodbenimi obdelovalci:

• Supabase — hramba podatkov (EU strežniki)
• Vercel — gostovanje aplikacije (EU strežniki)
• Resend — pošiljanje transakcijskih emailov
• Anthropic — AI računovodja (vaša vprašanja, brez shranjevanja)
• Google (Gmail API) — samo če se odločite povezati Gmail za e-mail skeniranje stroškov (glejte točko 2a)

7. Varnost podatkov

Vaši podatki so zaščiteni z:

• Šifriranjem v prenosu (HTTPS/TLS)
• Row Level Security — tehnično nemogoče da drug uporabnik vidi vaše podatke
• Šifriranimi gesli (bcrypt)
• Rednimi varnostnimi pregledi

8. Vaše pravice (GDPR)

Kot uporabnik v EU imate naslednje pravice:

• Dostop: zahtevate kopijo vaših podatkov
• Popravek: popravek napačnih podatkov
• Izbris: "pravica do pozabe" — izbrišemo vaše podatke
• Prenosljivost: izvoz podatkov v standardnem formatu
• Ugovor: ugovor obdelavi za nekatere namene

Za uveljavljanje pravic pišite na podpora@računko.si. Odgovorimo v 30 dneh.

9. Piškotki

Računko uporablja samo nujno potrebne funkcionalne piškotke (seja, avtentikacija). Ne uporabljamo sledilnih ali oglaševalskih piškotkov.

10. Spremembe politike

O pomembnih spremembah vas obvestimo po emailu vsaj 30 dni vnaprej. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu tega dokumenta.